CONDITIONS GENERALES DE VENTE FORMATIONS
ARTICLE 1 - OBJET ET CHAMP D’APPLICATION
1.1 - Parties
Les présentes conditions générales de vente (les « CGV »), ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles l’organisme
de formation SECURITIM ACADEMY (N° SIRET : 848 973 087 00028) - Déclaration d’activité n° 11922543592) (dénommé
« l’Organisme de formation ») consent au responsable de l’inscription, acheteur professionnel, et/ou participant à la formation
(dénommé individuellement ou collectivement le « Client ») qui l'accepte, une formation issue de l’offre de formations de
l’Organisme de formation (la « Formation »). Le Client et l’Organisme de formation sont respectivement individuellement la «
Partie » ou collectivement les « Parties ».
Les présentes CGV sont complétées par le règlement intérieur accessible sur le site Internet disponible sur ce notre site.
Toute commande implique l'acceptation sans réserve par le Client des CGV. Sauf dérogation formelle et expresse de
l’Organisme de formation, ces conditions prévalent sur tout autre document du Client, et notamment sur toutes conditions
générales d'achat.
1.2 - Locaux ou à distance
Ces CGV concernent les formations présentielles, incluant, ou non, des modules digitaux effectués par le Client à distance. Les
formations présentielles peuvent être réalisées dans les locaux de l’Organisme de formation, dans des locaux loués par
l’Organisme ou dans les locaux du Client.
Les formations concernées s’entendent des formations proposées aux catalogues et sur le site Internet de l’Organisme de
formation (« Formations inter ») ainsi que des formations organisées à la demande du Client pour son compte ou pour le compte
d’un groupe fermé de clients (« Formations intra »). Il est entendu que le terme "Formation" seul concerne chacun des types de
Formations précités.
ARTICLE 2 – MODALITES D’INSCRIPTION
2.1 - Formations inter
La demande d'inscription à une Formation inter doit être faite par le Client par l'un des moyens suivants :
- Une inscription sur notre Site Internet, le site de Pôle Emploi ou le site MonCompteFormation;
- L’envoi d’un email indiquant la demande d’inscription et contenant les coordonnées du Client (nom, prénom, fonction,
adresse, raison sociale le cas échéant), ainsi que les dates, l'intitulé de la Formation, et le nombre de participants que le Client
souhaite inscrire ;
- L'envoi d'un dossier d’inscription pour le stagiaire en Formation inter complété et signé ou d’un tableau des coordonnées
complété et signé par le Client par mail ou courrier.
Toute commande dont le devis a été signé est ferme et définitive. Pour toute inscription, un accusé de réception est adressé au
Client, accompagné d’une convention de formation. L’accusé ne vaut pas confirmation de la tenue de la Formation. Le Client
devra retourner un exemplaire de la convention de formation, revêtu du cachet de l’entreprise, à l’Organisme de formation.
Pour la qualité de la Formation, un nombre minimum et un nombre maximum de participants sont définis pour chaque
Formation par les arrêtés du Ministère de l’Intérieur responsable des agréments des formations relevant de son champ de
compétences ou du Ministère du Travail pour les formations Sauveteurs Secouriste du Travail notamment.
L’Organisme de formation s’engage à ne pas dépasser le nombre prévu.
Sur les même arrêtés, L’Organisme de formation limite le nombre de participants et fixe les taux d’encadrement. L’Organisme
de formation pourra être amené à annuler la formation si l’effectifs est inférieur au minimum requis et en informera le stagiaire
au plus tard 96 heures avant la Formation choisie.
Dans le cas d’une Formation inter maintenue à effectif réduit, l’Organisme de formation valide avec le Client de nouvelles
conditions de réalisation de la Formation.
A confirmation de la tenue de la session au plus tard 96 heures ouvrés avant la Formation, le Client recevra une convocation et
toutes informations pratiques relatives à sa Formation, dont les horaires exacts et le lieu de la Formation.
Le lieu de Formation indiqué sur les supports de communication n’est pas contractuel. En fonction des salles disponibles,
l’Organisme de formation peut convoquer les participants à une autre adresse dans le même secteur géographique.
Dans les 15 jours ouvrés qui suivent la Formation, l’Organisme de formation adresse aux personnes indiquées par le Client lors
de la commande, la facture de la Formation ainsi que l'attestation de fin de Formation. Il appartient au Client de vérifier
l'imputabilité de l'action de Formation.
2.2 - Formations intra
Toute demande intra fait l’objet d’une proposition pédagogique et financière de l’Organisme de formation. L’acceptation
formelle par le Client de cette proposition commerciale doit parvenir à l’Organisme de formation au moins 21 jours ouvrés
avant la date de la première Formation. Celle-ci vaut commande définitive et emporte acceptation des CGV, des dates et lieux
arrêtés de la Formation.
A l’issue de la Formation, l’Organisme de formation adresse au Client : facture, copie de la liste d’émargement et évaluations.
Lorsque les émargements ou évaluations sont effectués sur le support du Client, celui-ci s’engage à les communiquer à
l’Organisme de formation.
ARTICLE 3 - MODALITES DE FORMATION
L’Organisme de formation est libre d’utiliser les méthodes et outils pédagogiques de son choix, qui relèvent de sa seule
compétence.
Les durées des formations sont précisées sur le site Internet et sur les documents de communication de l’Organisme de
formation. Les Formations intra peuvent être assurées dans les locaux de l’Organisme de formation ou dans un site extérieur
comme les locaux du Client et avec les moyens logistiques qu’il fournit (a minima, un ordinateur, un vidéoprojecteur et un
paperboard).
Les participants des Formations réalisées dans les locaux de l’Organisme de formation sont tenus de respecter le règlement
intérieur des locaux.
Si la formation se déroule hors des locaux de l’Organisme de formation, les participants sont tenus de respecter le règlement
intérieur de l'établissement d'accueil.
L’Organisme de formation se réserve le droit, sans indemnité de quelque nature que ce soit, d'exclure à tout moment, tout
participant dont le comportement gênerait le bon déroulement du stage et/ou manquerait gravement au règlement intérieur.
L’Organisme de formation ne saurait être tenu responsable d’une quelconque erreur ou oubli constaté dans la documentation (ciaprès
"la Documentation") remise au Client, cette dernière devant être considérée comme un support pédagogique qui ne saurait
être considéré comme un manuel pratique ou un document officiel explicitant la réglementation applicable.
Par ailleurs, il est rappelé que les annexes documentaires fournies complètent la Formation et n’engagent en aucun cas
l’Organisme de formation sur leur exhaustivité. Il est précisé en tant que de besoin que l’Organisme de formation n’est pas tenu
d’assurer une quelconque mise à jour de la Documentation postérieurement à la Formation.
ARTICLE 4 - Objet de la présente convention
4.1 - Tarifs
Les prix sont indiqués en euros toutes taxes. Tout stage ou cycle commencé est dû dans sa totalité.
4.1.1 - Formations inter
Les prix des formations inter sont indiqués sur les supports de communication de l’Organisme et sur le bulletin d’inscription.
Nos prix n’incluent pas les forfaits repas, pauses et hébergement.
Les frais de restauration et/ou d’hébergement ou supports éventuellement inclus dans l’inscription font partie intégrante de la
prestation et ne peuvent être décomptés du prix de vente.
Les remises et offres commerciales proposées par l’Organisme de formation ne sont pas cumulables entre elles. Toute formation
commencée est due en totalité.
Dans le cas de cycles ou parcours de formation, les prix incluent une remise non cumulable avec toute autre offre spéciale ou
remise.
4.1.2 Formations intra
Les prix des formations intra sont indiqués sur la proposition commerciale adressée au Client.
Les frais liés aux outils, matériels pédagogiques (dont dossiers documentaires et supports numériques), locations de salle, frais
de déplacement et d’hébergement des formateurs sont facturés en sus.
4.2 - Conditions de règlement
4.2.1 Facturation
Les factures sont payables à réception ou le cas échéant selon l’échéancier convenu, sans escompte, par chèque ou virement. En
cas de retard de paiement, des pénalités égales à trois fois le taux d'intérêt légal en vigueur seront exigibles de plein droit sans
qu’un rappel soit nécessaire, ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement d’un montant de 40 euros.
En cas d’absence ou de retard de règlement, l’Organisme de formation se réserve le droit de suspendre ou refuser toute nouvelle
commande jusqu’à apurement du compte.
L’Organisme de formation pourra refuser de délivrer la Formation concernée sans que le Client puisse prétendre à une
quelconque indemnité, pour quelque raison que ce soit, ni bénéficier d’un quelconque avoir ou remboursement. Tout règlement
ultérieur sera imputé par priorité à l’extinction de la dette la plus ancienne.
4.2.2 - Cas de prise en charge du paiement par un organisme collecteur
Il appartient au Client :
- de faire une demande de prise en charge avant le début de la Formation et de s’assurer de la bonne fin de cette demande ;
- de l’indiquer explicitement sur son bulletin d'inscription ou sur sa commande en y indiquant les coordonnées complètes de
l'organisme collecteur ;
- de transmettre l'accord de prise en charge avant la date de Formation ;
- de s'assurer de la bonne fin du paiement par l'organisme qu'il aura désigné. Si l’Organisme de formation n'a pas reçu la prise en
charge de l'OPCO au 1 er jour de la formation, le Client sera facturé de l'intégralité du prix de la Formation.
Si l’organisme collecteur ne prend en charge que partiellement le prix de la Formation, le reliquat sera facturé au Client.
En cas de non-paiement par l’organisme collecteur des frais de Formation, le Client sera redevable de l'intégralité du prix de la
Formation et sera facturé du montant correspondant éventuellement majoré de pénalités de retard.
ARTICLE 5 – ANNULATION, MODIFICATION OU REPORTS DES FORMATIONS PAR L’ORGANISME DE
FORMATION
L’Organisme de formation se réserve le droit d'annuler ou de reporter une Formation, notamment lorsque le nombre de
participants à cette Formation est jugé pédagogiquement inapproprié, et d'en informer le Client au plus tard 4 jours calendaires
avant la date de la Formation.
L’Organisme de formation n’est tenu à aucune indemnité d’aucune sorte.
L’Organisme de formation se réserve le droit de remplacer un formateur défaillant par une personne aux compétences
techniques équivalentes ou s’engage à reporter la Formation dans les meilleurs délais. Lorsque le report de la Formation à une
date ultérieure n'est pas possible et qu’aucune autre session n’est programmée, l’Organisme de formation procède au
remboursement de la totalité du prix, éventuellement remisé, de la Formation à l’exclusion de tout autre coût.
Si l'annulation intervient, sans report possible ni session ultérieure, à moins de 3 jours de la Formation, l’Organisme de
formation s’engage à rembourser en sus, sur présentation des justificatifs, les frais de transport du Client qui n'aurait pu obtenir
de remboursement direct de son transporteur.
L’Organisme de formation peut être contraint d’annuler une Formation pour cas de Force Majeure, tels que définis par le Code
civil, et s’engage à organiser une nouvelle session de Formation dans les meilleurs délais. Sont aussi considéré comme ayant le
caractère de la force majeure, les grèves des réseaux de transport (réseau SNCF, réseau RATP, compagnie aérienne…) que le
personnel de l’Organisme de Formation peut être amené à utiliser pour se rendre sur le lieu de la formation.
ARTICLE 6 - ANNULATION, REPORT DE PARTICIPATION OU REMPLACEMENT DU PARTICIPANT PAR LE
CLIENT
6.1 - Formation inter
Le Client peut demander l'annulation ou le report de sa participation à une Formation inter, sans frais, si la demande formulée
par écrit parvient à l’Organisme de formation au moins 15 jours ouvrés avant la date de la Formation.
L'annulation ou le report est effectif après confirmation par l’Organisme de formation auprès du Client. En cas d'annulation de
sa participation par le Client après le 15ème jour ouvré précédant la date de début de la Formation, l’Organisme de formation
facturera au Client la totalité du prix de la Formation.
En cas d'absence à la Formation, de retard, de participation partielle, d'abandon ou de cessation anticipée pour tout autre motif
que la force majeure dûment reconnue, le Client sera redevable de l'intégralité du montant de sa Formation.
En cas d’absence pour raisons de santé justifiée par un Certificat médical, le participant défaillant pourra reporter son inscription
sur la prochaine session programmée. A défaut, il sera redevable de l’intégralité du prix de la Formation.
Sauf cycles ou parcours de formation déjà commencé, le Client peut demander le remplacement du participant, sans frais,
jusqu'à la veille de la Formation. La demande de remplacement doit parvenir par écrit à l’Organisme de formation et comporter
les noms et coordonnées du remplaçant. Il appartient au Client de vérifier l'adéquation du profil et des objectifs du participant
avec ceux définis dans le programme de la formation.
6.2 - Formations intra
Le Client peut demander l'annulation ou le report d’une formation intra.
Si cette demande parvient à l’Organisme de formation, par écrit, au moins 21 jours ouvrés avant la date de la Formation, seuls
les frais engagés au titre de la préparation (notamment préparation par le formateur et l’équipe pédagogique, location de salle,
déplacement, hébergement) seront facturés au Client.
Si cette demande parvient à l’Organisme de formation entre 20 et 10 jours ouvrés avant la date de la Formation, le Client sera
facturé de 50% du prix de la Formation, auxquels s’ajoutent les frais engagés au titre de la préparation (indiqués ci-dessus).
Si cette demande parvient à l’Organisme de formation moins de 10 jours ouvrés avant la Formation, le Client sera facturé de
100% du prix de la Formation, auxquels s’ajoutent les frais engagés au titre de la préparation. Ces frais sont non imputables par
l'entreprise à la contribution financière obligatoire de formation.
ARTICLE 7 - PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET DROITS D’AUTEUR
Les supports papiers ou numériques remis lors de la Formation ou accessibles en ligne dans le cadre de la Formation sont la
propriété de l’Organisme de formation. Ils ne peuvent être reproduits partiellement ou totalement sans l'accord exprès de
l’Organisme de formation.
L'ensemble des textes, commentaires, ouvrages, illustrations et images reproduits sur ces supports sont protégés par le droit
d'auteur et pour le monde entier.
Toute autre utilisation que celle prévue aux fins de la Formation est soumise à autorisation et préalable de l’Organisme de
formation sous peine de poursuites judiciaires.
Le Client s'engage également à ne pas faire directement ou indirectement de la concurrence à l’Organisme de formation en
cédant ou en communiquant ces documents.
ARTICLE 8 - RENSEIGNEMENT ET RECLAMATIONS
Toute commande, demande d'information ou réclamation du Client relative aux CGV devra être formulée par écrit à
l’Organisme de formation (adresse postale : SECURITIM ACADEMY, 17-19 rue Jeanne Braconnier, 92360 Meudon) ou par
mail à academy@securitimgroup.com, qui s’efforcera d’y répondre dans les meilleurs délais.
ARTICLE 9 - RESPONSABILITE
Le Client est seul responsable de la consultation, du choix de la formation fournie par l’Organisme de formation. La
responsabilité de l’Organisme de formation ne peut être engagée qu’en cas de faute ou de négligence prouvée et sera limitée aux
préjudices directs subis par le Client, à l’exclusion de tout préjudice indirect, de quelque nature que ce soit et notamment toute
perte de chance, de clientèle, de résultat, d’exploitation, préjudice commercial.
En tout état de cause, au cas où la responsabilité de l’Organisme de formation serait retenue, le montant total de toute somme
mises à la charge de l’Organisme de formation ne pourra excéder le montant total du prix payé par le Client au titre de la
Formation concernée.
ARTICLE 10 - DONNEES PERSONNELLES
10.1 - Respect de la vie privée
SECURITIM ACADEMY, prend très au sérieux le respect de la vie privée et la protection des données à caractère personnel de
ses Clients et s’engage à mettre en oeuvre les mesures adéquates pour assurer la protection des données à caractère personnel (ciaprès
les « Données ») et à traiter et utiliser de telles données dans le respect des dispositions applicables et notamment du
Règlement Européen 2016/679 du 27 avril 2016 et de la loi n° 78-17 modifiée du 6 janvier 1978, dite « Loi Informatique et
libertés » (ci-après les « Dispositions applicables »).
10.2 - Traitement informatique
Les Données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités. Toute personne
physique dispose des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité des Données ainsi que de limitation et
d’opposition au traitement et d'organisation du sort de ses données après son décès.
En cas d’exercice du droit d’opposition, toute communication auprès du Client (à l’exclusion de la gestion de son compte)
cessera.
10.3 - Transmission des données
Si le Client transmet et/ou intègre des Données nécessaires à la fourniture d’une Formation, le Client aura la qualité de
Responsable de traitement.
En sa qualité de sous-traitant, l’Organisme de formation s’engage à traiter les Données conformément aux instructions
documentées du Client et uniquement pour la seule finalité de fournir la Formation.
Si l’Organisme de formation considère qu’une instruction constitue une violation aux Dispositions applicables, il en informe
immédiatement le Client.
Par exception, si l’Organisme de formation peut être tenu de traiter les Données du Client en vertu des Dispositions applicables,
alors l’Organisme de formation informera le Client de cette obligation juridique avant le traitement, sauf si le droit concerné
interdit une telle information.
L’Organisme de formation garantit la confidentialité des Données traitées dans le cadre de la Formation. L’Organisme de
formation s’engage à veiller à ce que les personnes autorisées à traiter les Données respectent la confidentialité ou soient
soumises à une obligation légale appropriée de confidentialité.
L’Organisme de formation s’engage à prendre en compte, s’agissant de ses outils, produits, applications ou services, les
principes de protection des données dès la conception et dans l’hypothèse où le Client devrait remettre des Données à un tiers et
/ou à une autorité administrative ou judiciaire, l’Organisme de formation coopérera avec lui aux fins de transmission des
informations requises en conformité avec les présentes et les normes applicables.
L’Organisme de formation notifie au Client toute violation de Données après en avoir pris connaissance. du Client.
A ce titre, le Client garantit l’Organisme de formation contre tout recours, plainte ou réclamation émanant d’une personne
physique dont les Données seraient traitées.
En outre, le Client s’engage à documenter par écrit toute instruction concernant le traitement des données par l’Organisme de
formation, veiller, au préalable et pendant toute la durée de la Formation, au respect des obligations prévues par les Dispositions
applicables de la part de l’Organisme de formation, et superviser le traitement, y compris réaliser les audits et les inspections
auprès de l’Organisme de formation. Les Données sont conservées uniquement le temps nécessaire pour la finalité poursuivie.
ARTICLE 11 – DIVERS
11.1 - Nullité de clause
Si l’une quelconque des clauses des CGV était déclarée nulle, elle serait réputée non écrite mais n'entraînera pas la nullité ni des
présentes CGV ni de la Formation concernée.
11.2 - Interprétation des clauses
Le fait de ne pas revendiquer l’application de l’une des dispositions des CGV ou d'acquiescer à son inexécution, de manière
permanente ou temporaire, ne peut être interprété comme valant renonciation à son application.
11.3 – Confidentialité
Le Client s’engage à considérer comme strictement confidentiel et s’interdit de divulguer, toute information, document, donnée
ou concept, dont il pourrait avoir connaissance dans le cadre de la Formation (notamment remises accordées par l’Organisme de
formation, modalités spécifiques de la Formation, échanges entre les clients).
11.4 - Sous-traitance
L’Organisme de formation est autorisé à sous-traiter pour partie ou totalement l'exécution des prestations objets du présent
contrat. Toutes les obligations du Client qui en découlent ne valent qu'à l'égard de l’Organisme de formation, lequel demeure
responsable à l'égard du Client de toutes les obligations résultant du présent contrat.
11.5 - Communication
cas échéant du groupe dont il fait partie, comme référence commerciale sur tout support ou à toute occasion dans un but
marketing et/ou publicitaire sans autorisation préalable du Client.
11.6 – Subordination
Dans le cadre de l’exécution des présentes, les Parties exercent et exerceront leurs activités de manière indépendante sans que,
notamment, cela puisse être interprété comme créant entre elles un lien de subordination ou une société de fait.
11.7 – Bénéfice
Le Client renonce au bénéfice des articles 1221, 1222 et 1223 du Code civil.
11.8 – Action
Le Client ne pourra intenter aucune action, quels qu’en soient la nature ou le fondement, plus d’un an après la survenance de son
fait générateur.
11.9 - Droit
Les présentes CGV sont régies par le droit français. Tout litige se rapportant à son éxécution ou à son interpétation sera de la
compétence exclusive du tribunal de commerce de Nanterre, même en cas de référé, d’appel en garantie ou de pluralité de
défendeurs.
